W związku z opublikowaną przez NIK w 2009 r. „Informacją o wynikach kontroli ochrony i udostępniania zbiorów zasobów muzealnych w Polsce” – Alicja Matracka-Kościelny, dyrektor Muzeum w Stawisku otrzymała od NIK pismo (z 28.07.2009, podpisane przez Pana Józefa Górnego – Wiceprezesa NIK), zawierające m.in. następujące wyjaśnienie:
"Kontrola w Muzeum w Stawisku miała charakter kontroli doraźnej (rozpoznawczej i skargowej), poprzedzającej przygotowanie programu kontroli planowej (czemu dano wyraz w Informacji na s. 38), obejmowała lata 2005-2007 (I kwartał) i przeprowadzona została w okresie od 28 maja do 20 lipca 2007 r. W załączniku nr 5.2 do Informacji podano m.in. imiona i nazwiska osób kierujących skontrolowanymi jednostkami w okresie objętym kontrolą, wskazując m.in. Panią Dyrektor, która kieruje Muzeum w Stawisku od 19 grudnia 2006 (do 30 kwietnia 2007 – jako pełniąca obowiązki). W latach 2005-2006, tj. przez większość okresu objętego ww. kontrola doraźną, Muzeum w Stawisku kierował Pan Oskar Koszutski".
→ Sprawozdanie za 2008 r.
→ Sprawozdanie za 2007 r.
Stawisko, 15 lutego 2010 r.
Sprawozdanie z działalności Muzeum im. Anny i Jarosława Iwaszkiewiczów w Stawisku w 2009 roku
I. Opracowywanie, katalogowanie, digitalizacja zbiorów
- Przeprowadzono rozeznania dot. elektronicznych systemów opracowywania zbiorów funkcjonujących w podobnych instytucjach - pod kątem przydatności dla Muzeum w Stawisku. W rezultacie tych analiz dokonano wyboru i zakupu systemu „MAK”. Program został zainstalowany, dokonano także koniecznego zakupu odpowiedniego komputera – serwera plików z UPS.
- Pracownicy merytoryczni Muzeum odbyli odpowiednie szkolenia, zorganizowane przez Zakład Edukacji Bibliotekarskiej, Informacyjnej i Dokumentacyjnej Biblioteki Narodowej oraz Digital Center. Przeprowadzono ponadto konsultacje, m.in. z ZEBID BN i twórcami MAK-a na temat tworzenia baz i współpracy z systemem Biblioteki Narodowej.
Zinwentaryzowano i opracowano:
- Księgozbiór:
- czasopisma – 618 pozycji,
- nowe nabytki – 65 pozycji.
- Archiwum:
- skatalogowano i opisano 86 poz. korespondentów (593 karty);
- przygotowano materiały do „Almanachu”, poświęconego związkom Jarosława Iwaszkiewicza z Ukrainą, w tym m. in. przetłumaczono (z jęz. rosyjskiego i ukraińskiego) korespondencję J. Iwaszkiewicza z M. Bażanem, M. Upenyką, listy S. Wiliańskiej, P. Zimenki, T. Częścika do J.Iwaszkiewicza;
- zrealizowano projekt „Digitalizacja – archiwizacja i udostępnianie archiwum literackiego J. Iwaszkiewicza” w ramach dotacji MKiDN - Programu Operacyjnego „Zachowanie, waloryzacja i ochrona dziedzictwa kulturowego”.
- Zbiory fotograficzne:
- zinwentaryzowano 775 pozycji fotografii na papierze;
- zrealizowano projekt digitalizacji i opisania zbiorów fotograficznych w ramach Programu MKiDN „Mecenat 2009” – opracowano 5300 pozycji fotografii (w tym diapozytywy na szkle).
II. Zabezpieczenie i konserwacja zbiorów
- Wykonano konserwację zabytkowych mebli (łącznie 40 obiektów) – ze środków dotacji MKiDN - Programu „Mecenat 2009” oraz ze środków własnych Muzeum.
- Wykonano konserwację obiektów zabytkowych na podłożu papierowym (łącznie 52 obiekty) – ze środków dotacji MKiDN - Programu „Mecenat 2009” oraz ze środków własnych Muzeum.
- Wykonano konserwację unikatowej przeglądarki diapozytywowej f-my Gaumont z 1900 r. - ze środków dotacji MKiDN - Programu „Mecenat 2009” oraz zabytkowego aparatu fotograficznego S. W. Lilpopa (XIX/XX w.) – ze środków własnych Muzeum.
- Zainstalowano nową kamerę zewnętrzną (w ramach wyposażenia systemu CCTV).
- Dokonano zakupu i instalacji nowego rejestratora (w ramach wyposażenia systemu CCTV).
- Opracowano dokument pt. „Plan ochrony zabytków w sytuacji konfliktu zbrojnego i zagrożeń kryzysowych obiektu”.
- Wykonano renowację podłóg w pomieszczeniu ekspozycyjnym (galeria) na parterze oraz w części pomieszczeń na II piętrze budynku Muzeum.
- Poddano dezynfekcji dział „Poezja” zabytkowego księgozbioru J. Iwaszkiewicza.
III. Działalność w zakresie upowszechniania kultury i edukacji
Zorganizowano 42 imprezy, w tym: koncerty (17), prelekcje, spotkania literackie, seminaria (17), wystawy plastyczne (8). Imprezy tradycyjnie odbywały się w ramach cyklu „Akademia Myśli i Dźwięku”, X Festiwalu Muzyczne Konfrontacje”, przy wsparciu finansowym i merytorycznym Stowarzyszenia Ogród Sztuk i Nauk. Imprezy w większości poświęcone były tematyce i postaciom związanym ze Stawiskiem oraz z Anną i Jarosławem Iwaszkiewiczami.
Wykaz imprez w Kalendarium.
Odbył się również IX Konkurs Recytatorski im. J. Iwaszkiewicza: „Muzyka i dźwięk w poezji”.
IV. Publikacje, promocja Muzeum
- Opracowano aktualną wersję i wydano drukiem Informator – „Muzeum im. A. i J. Iwaszkiewiczów w Stawisku” w nakładzie 2.000 egz. Wydano folder (składanka) – Muzeum im. A. i J. Iwaszkiewiczów w Stawisku w wersji polskiej i angielskiej.
- Opracowano i wydano książkę (wraz ze Stowarzyszeniem Ogród Sztuk i Nauk) „Ludzie nauki Podkowa Leśna - Stawisko 2009”.
Muzeum wzięło udział w imprezie prezentującej i promującej muzea oraz instytucje kultury na terenie Mazowsza, zorganizowane 7 czerwca przez Muzeum Historii Polski.
- Działalność Muzeum była prezentowana w kilkunastu audycjach Polskiego Radia SA, m.in.: 20.X – w Programie 1 Polskiego Radia S.A. („Noc z Jedynką”) - 3-godzinna audycja poświęcona Stawisku (historii i teraźniejszości, „na żywo” z udziałem dyrektora i 2 pracowników Muzeum); 12 XI – w Programie 2 PR S.A. – godzinna audycja pt. „Dwa jubileusze”.
- Dyrektor Muzeum wzięła udział w programie poświęconym J. Iwaszkiewiczowi i Stawisku – TVP Kultura (marzec br.). Programy o Stawisku i działalności Muzeum nadawały ponadto: Radio TOK FM oraz lokalne rozgłośnie radiowe (w tym szerzej radio „Bogoria” i „Niepokalanów”).
- Informacje i relacje z działalności Stawiska zamieszczała prasa ogólnopolska (recenzje w „Ruchu Muzycznym”) i lokalna (zwłaszcza miesięcznik „Bogoria”), ogólnopolskie portale internetowe oraz Polskie Centrum Informacji Muzycznej.
V. Udostępnianie zbiorów dla celów naukowych i oświatowych
Wypożyczenia muzealne – 37 obiektów (obrazy, archiwalia, książki).
Udostępnianie archiwum – 55 interesantów.
Udostępnianie książek – 156.
VI. Zakupy, darowizny
Zakupiono m.in.:
- - szafy ognioodporne do przechowywania zbiorów ikonograficznych oraz regał przesuwny do biblioteki;
- - system nagłośnienia do pomieszczeń ekspozycyjnych na parterze budynku;
- - dywan perski, ręcznie tkany, okres międzywojenny - do salonu-biblioteki;
- - 3 komputery wraz z oprogramowaniem;
- - wyposażenie do wyremontowanych pokoi gościnnych, łazienek i pracowni na II piętrze budynku Muzeum.
Muzeum otrzymało w darze 3 listy (rękopisy) Jarosława Iwaszkiewicza do Grażyny Martenko-Obrąpalskiej. Listy ofiarowała Muzeum pani Grażyna Martenko-Obrąpalska.
VII. Rewitalizacja budynku i parku – przedsięwzięcie w ramach pozyskanych przez Starostwo Powiatu Grodziskiego i Muzeum w Stawisku funduszy RPO na rewitalizację budynku i parku
Wykonano m.in.:
- - wymianę dachu,
- - remont pomieszczeń na poddaszu użytkowym wraz z wymianą trzech okien,
- - położenie izolacji w pomieszczeniach na poddaszu użytkowym.

→ Sprawozdanie za 2009 r.
→ Sprawozdanie za 2007 r.
Stawisko, 26 lutego 2009
Sprawozdanie z działalności Muzeum im. Anny i Jarosława Iwaszkiewiczów w Stawisku w 2008 roku
I. Opracowywanie zbiorów, inwentaryzacja, renowacja, zakupy muzealiów
- Dokończenie inwentaryzacji zabytkowego księgozbioru - 28 luty 2008, a w związku z tym i całości zbiorów Muzeum.
- Rozpoczęła się digitalizacja zbiorów Archiwum fotograficznego; digitalizacja wykonywana jest we współpracy z firmą .”Fotonova-Agencja Prasowa s.c.”, repr. przez Tomasza Wierzejskiego - na podstawie umowy z dn. 16.05 2008. Zdigitalizowano (z oczyszczeniem i opisaniem) 17 albumów (obejmujących 1210 obiektów) oraz 107 obiektów pojedynczych.
- Wykonano renowację zbiorów pn. „Odkwaszanie zbiorów archiwum i zabytkowego księgozbioru”, dzięki uzyskaniu zgody Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego na włączenie zbiorów Stawiska do Programu pt. „Kwaśny papier”, finansowanego ze środków unijnych, a realizowanego w Bibliotece Narodowej w Warszawie. Odkwaszaniu poddano 1571 tomów zabytkowego księgozbioru, 1105 teczek archiwaliów, 51 zbiorów nutowych.
- Wykonano renowację obrazu Romana Kramsztyka, Akt kobiecy.
- Zakupiono rękopisy dwóch niepublikowanych fragmentów „Rozmów o książkach” J.Iwaszkiewicza.
II. Pozyskiwanie dotacji
Opracowano wniosek do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Departamentu Strategii Kultury – Program Mecenat 2008; otrzymano dotację w wysokości 153.400 zł., w ramach której wykonano:
- - instalację systemu sygnalizacji pożaru,
- - modernizację systemu sygnalizacji włamania i napadu,
- - remont pomieszczeń piwnicznych (w tym odgrzybianie),
- - częściowy remont instalacji hydraulicznej,
- - ekspertyzę nośności stropów w budynku,
- - zakup urządzeń niezbędnych do prac parkowo-ogrodowych.
III. Działalność w zakresie upowszechniania kultury i edukacji
- 43 imprezy, w tym:
- spotkania literackie i odczyty - 15
- koncerty - 20
- wystawy plastyczne – 9
- IX Festiwal Muzyczne Konfrontacje: Na pograniczu kultur – polskiej i ukraińskiej (Festiwal uzyskał patronat Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego).
Imprezy tradycyjnie odbywały się w ramach cyklu „Akademia Myśli i Dźwięku”; przy wsparciu finansowym i merytorycznym Stowarzyszenia Ogród Sztuk i Nauk; w znaczącej części poświęcone były tematyce i postaciom związanym ze Stawiskiem oraz z Anną i Jarosławem Iwaszkiewiczami.
Ostatni cykl imprez – w (listopad - grudzień 2008) odbył się dzięki dotacji Samorządu Województwa Mazowieckiego, pod patronatem honorowym Marszałka Województwa.
Wykaz imprez w Kalendarium.
- VIII Konkurs Recytatorski im. J. Iwaszkiewicza: Poetyckie bestiarium – Patrz! Łabędź jak znak zapytania wpływa na staw przeźroczy – Wędrówka przez poezję polską i obcą w poszukiwaniu zwierząt.
- Zwiedzający oraz uczestniczący w imprezach:
Muzeum odwiedziło ogółem 2800 osób, w tym w zorganizowanych grupach 1175. W imprezach uczestniczyło około 4040 osób.
IV. Promocja Muzeum, działalność wydawnicza
- Opracowano i wydano folder Muzeum (składanka) w nakładzie 2.000 egz.
- Opracowano i wydano nową, uaktualnioną wersję podstawowego wydawnictwa informującego o Stawisku i zbiorach - „Muzeum im. A. i J. Iwaszkiewiczów – Informator”.
- Opracowana została nowa strona internetowa Muzeum.
- Dyrektor Muzeum wzięła czynny udział (wygłaszając referaty) w następujących konferencjach:
a. „W stronę nowoczesnego Muzeum”, konferencja międzynarodowa, zorganizowana przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Mazowieckie Centrum Kultury i Sztuki, 6 -7. 03. 2008 (w forum tematycznym „Nowe media w muzeach – Aktualne technologie informatyczne w inwentaryzacji i dokumentacji”);
b. Muzea literackie: Tradycja, współczesność, perspektywy, konferencja międzynarodowa, zorganizowana przez Muzeum Lubelskie w Lublinie oraz Instytut Kulturoznawstwa Uniwersytetu M. Curie-Skłodowskiej w Lublinie, 23-24 .10.2008;
c. Jarosław Iwaszkiewicz – międzynarodowa sesja, zorganizowana przez Stowarzyszenie Kultury Europejskiej SEC, Warszawa 19-20.11.2008.
- Muzeum wzięło po raz pierwszy udział w dwóch warszawskich imprezach, prezentujących i promujących muzea oraz instytucje kultury na terenie Mazowsza, organizowane w dniach 7 i 15 czerwca przez Muzeum Historii Polski oraz Mazowieckie Centrum Kultury i Sztuki. Ekspozycja Muzeum, a szczególnie prezentacja multimedialna cieszyła się ogromnym zainteresowaniem, zwłaszcza młodzieży.
- Muzeum zaprezentowane zostało w dawnej kawiarni „Nowy Świat” w Warszawie – z okazji reaktywowania kawiarni „Pod Picadorem” w 90. Rocznicę Odzyskania Niepodległości; 7 .11.2008; wielostronną prezentację Stawiska przygotowali wszyscy pracownicy Muzeum („Gazeta Wyborcza” odnotowała bardzo wysoką frekwencję podczas 3-godzinnego spotkania).
- Działalność Muzeum była prezentowana w 7 audycjach radiowych w Programie 1 i 2 Polskiego Radia SA, a także w biuletynach i gazetach lokalnych.
- Zawarto umowę barterową (w 2 połowie roku) z firmą „Prograf s.c.”, która wykonuje (projektuje i drukuje) plakaty imprez odbywających się w Stawisku.
- Podjęto starania o pomoc kolejki WKD oraz władz samorządowych Milanówka, Podkowy Leśnej, Grodziska Mazowieckiego i Brwinowa w promowaniu działalności Stawiska na terenie tych gmin; pozytywnie na prośbę o sfinansowanie odpowiednich gablot informacyjnych odpowiedziała tylko Podkowa Leśna. Inne miasta (oprócz Grodziska Maz.) zadeklarowały umieszczanie plakatów informujących o imprezach w Stawisku w miejscach przeznaczonych na informacje, znajdujących się w dyspozycji urzędów tych gmin.
V. Prace parkowo-ogrodowe
Większość prac parkowo-ogrodowych została wykonana przez pracownika technicznego Muzeum przy pomocy dwóch skazanych z Zakładu Karnego w Grodzisku Maz.
A. Teren parku został ogrodzony „własnymi silami”, co przyniosło znaczące oszczędności kosztów.
B. Prace porządkowe
- Oczyszczono las z w alei świerkowej, usunięto wiatrołom w alei świerkowej; wykonano koszenie alei świerkowej podcinarką VIP.
- Wykonano czyszczenie szpaleru drzew od ulicy Gołębiej oraz wycinkę w szpalerze drzew od bramy zachodniej.
- Wytyczono ścieżkę spacerową od strony północnej – wycinka chaszczy.
- Wykonywano prace ogrodnicze na klombie i wokół budynku: nawożenie róż, cięcie pielęgnacyjne krzewów, nawożenie korą; prace ogrodnicze na trawniku z użyciem areatora;
- Nasadzenia kwiatów przed budynkiem.
- Prace przy przecince młodnika – pozyskiwanie drewna, tzw. okrąglaków.
- Koszenie trawy wzdłuż ogrodzenia Muzeum.
- Wykonano paśnik dla saren i budki lęgowe dla ptaków.
- Naprawiono siatkę w ogrodzeniu od strony zachodniej – wstawianie nowej.
- Wykonano naciąganie drutu kolczastego w ogrodzeniu od strony południowej.
- Wykonywano bieżące naprawy ogrodzenia wokół terenu Muzeum.
C. Nawiązano kontakt z Instytutem Gospodarki Przestrzennej SGGW w Warszawie celem zrealizowania przedsięwzięcia pt. „Inwentaryzacja drzewostanu” w Stawisku; powstała dokumentacja stanowić może zał. do Wniosku o pozyskanie dotacji z RPO na rewitalizację parku.
VI. Sprawy administracyjno-organizacyjne
1. Od 1 kwietnia br. zatrudniono nowego księgowego Muzeum, decyzja została poprzedzona ogłoszeniem konkursu na to stanowisko.
2. Został opracowany przez dyrektora projekt nowego Statutu Muzeum.
VII Wypożyczenia międzymuzealne i inne
Wypożyczenia obiektów – 31 - w tym obrazów - m.in.:
- R. Kramsztyka „Akt kobiecy” - do Muzeum Historii Miasta Łodzi oraz do Muzeum Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie,
- M. Kislinga „Martwa natura z kwiatem w kubku” - do Muzeum Historycznego Miasta Krakowa,
- Z. Stryjeńskiej „Harnasie” – do Muzeum Narodowego w Krakowie.
Udostępnienia zbiorów fotografii, m.in.: Towarzystwu „Więź”, Wydawnictwu Literackiemu Sp. z o.o., Blast Factor Group.
Użytkownicy archiwum – 63 (udostępniono 463 teczki archiwaliów)
Kwerendy biblioteczne i bibliograficzne – 11.
Zanotowano zwiększone w stosunku do ub. roku zainteresowanie zbiorami Muzeum, przejawiające się co najmniej 25% wzrostem liczby zapytań i problemów do wyjaśnienia, przesyłanych drogą internetową.

→ Sprawozdanie za 2009 r.
→ Sprawozdanie za 2008 r.
Stawisko, 27 luty 2007
Sprawozdanie z działalności Muzeum im. A. i J. Iwaszkiewiczów w Stawisku w 2007 roku
I. Inwentaryzacja zbiorów
1. Pozyskano opinię specjalistów z Muzeum Literatury im. A. Mickiewicza oraz generalnego inwentaryzatora Muzeum-Łazienki Królewskie na temat stanu inwentaryzacji archiwum i zabytkowego księgozbioru oraz sposobu przeprowadzenia koniecznej inwentaryzacji tych zbiorów (na prośbę dyrektora Muzeum – ekspertyza została wykonana bezpłatnie).
2. Stan inwentaryzacji na początku roku 2007:
- brak zaprowadzonych ksiąg inwentarzowych zbioru archiwum, odpowiadających obowiązującym standardom (stan ten potwierdziła kontrola NIK),
- stan inwentaryzacji zabytkowego księgozbioru – 50%
stwierdzona przez NIK efektywność inwentaryzacji tego zbioru, wynosiła w latach 1998-2006 średnio 530 książek rocznie, przy czym w latach 1994-96 – wg protokołu NIK – nie zinwentaryzowano żadnej książki,
- brak inwentaryzacji zbioru fonograficznego,
- brak danych w kartach ewidencyjnych 200 muzealiów,
- brak inwentaryzacji zbioru fotografii.
3. Przeprowadzono inwentaryzację archiwum rękopiśmiennego – prace zakończono 20.12.2007 – liczba pozycji inw.1055.
4. Zinwentaryzowano w 90 % zabytkowy księgozbiór – stan inwentaryzacji na dzień 31.12.2007 – liczba poz. inw. 16.491; zakończenie inwentaryzacji księgozbioru luty/marzec 2008.
tempo inwentaryzacji - 7.000 książek w 2007 r. zasadniczo kontrastowało z efektywnością inwentaryzacji tego zbioru w poprzednim okresie (530), pomimo, że w I kw. 2007 pracownicy przebywali na zaległych urlopach wypoczynkowych.
5. Opracowano brakujące karty ewidencyjne muzealiów oraz uzupełniono brakujące dane w tych kartach (dot. 200 obiektów)
6. Zinwentaryzowano w całości zbiór fonograficzny.
7. Rozpoczęto od 1.10.2007 inwentaryzację zbioru fotografii.
8. W związku z opracowywaniem i uzupełnianiem kart ewidencyjnych muzealiów stwierdzono brak protokołów zaginięć niektórych obiektów muzealnych
należy zaznaczyć, że prace inwentaryzacyjne (dot. p.3-6) wykonane zostały w ciągu 2007 r. – po 22 latach istnienia Muzeum, przy znacznie zmniejszonym zatrudnieniu.
9. Stwierdzono brak katalogów zbiorów, a zatem istnieje konieczność przystąpienia do ich opracowywania (co potwierdza także NIK).
II. Digitalizacja i zabezpieczenie zbiorów
1. Zrealizowano przedsięwzięcie pt. „Interaktywna, trójwymiarowa prezentacja zasobów muzealnych” – digitalizacja części zbiorów z zastosowaniem najnowszej technologii skanowania trójwymiarowego. Na zadanie to pozyskano dotację Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (na wniosek opracowany w styczniu 2007 przez p. o. dyrektora Muzeum, zgodnie z priorytetami ogłoszonymi w ramach Programu „Mecenat 2007”). Digitalizacja została wykonana wg scenariusza dr A. Matrackiej-Kościelny oraz ad. M. Zawadzkiej przez zespół specjalistów Instytutu Mechatroniki i Fotoniki Politechniki Warszawskiej, pod kier. dr inż. Roberta Sitnika.
Ze względu na nowatorski charakter tego przedsięwzięcia w Polsce dyrektor Muzeum została zaproszona do zaprezentowania go podczas Międzynarodowej Konferencji „W stronę nowoczesnego Muzeum”, organizowanej przez Mazowieckie Centrum Kultury i Sztuki oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Warszawa 6-7 marca 2008.
2. Wykonano system elektronicznego zabezpieczenia dostępu do pomieszczeń; na przedsięwzięcie to pozyskano dotację Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – program „Mecenat 2007”.
3. W grudniu 2007 opracowane zostały przez dyrektor Muzeum wnioski do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego dot. przyznania dotacji na:
a) dalsze prace związane z digitalizacją zbiorów;
b) wykonanie systemu sygnalizacji przeciwpożarowej (wskazania NIK);
c) modernizacji systemu sygnalizacji włamania i napadu (wskazania NIK)
Istniejący system alarmowy nie spełnia podstawowych wymagań w zakresie ochrony zbiorów (m. in. z powodu przeprowadzenia przewodów kamer napowietrznie oraz braku projektu systemu i dokumentacji powykonawczej, co uniemożliwia ustalenie szczegółowej organizacji systemu sygnalizacji).
III. Prace remontowe i konserwacja zbiorów, ocena stanu technicznego budynku
1. Wykonano następujące prace remontowe na zewnątrz:
a) Remont tarasu od strony północnej (konstrukcja betonowa)
- usunięciu istniejących obróbek blacharskich wraz ze szlichtą,
- wykonanie nowej izolacji z papy termozgrzewalnej,
- wykonaniu nowych obróbek z ocynku,
- wylanie szlichty i ułożenie płytek z gresu,
- wykonanie przecierek tynku na tarasie z pomalowaniem,
b) Remont tarasu od strony południowej (konstrukcja drewniana)
- zerwanie istniejących desek,
- wygrzanie całości papą termozgrzewalną,
- wykonanie nowych obróbek blacharskich z ocynku,
- wykonanie nowych pomostów ażurowych ruchomych.
c) Uzupełnienie brakującej podbitki dachowej. Dokończono prace remontowe wewnątrz Muzeum (styczeń-luty), rozpoczęte w okresie listopad - grudzień 2006.
2. Pozyskano „Ocenę stanu technicznego budynku” – zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
3. W grudniu 2007 opracowano wniosek do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego dot. przyznania środków na niezbędne prace remontowe w pomieszczeniach piwnicznych – miejscu przechowywania zabytkowego księgozbioru (wskazania NIK).
4. Konserwacji poddano muzealia - obrazy:
- portret Joanny z Petzoldów Lilpopowej, olej/płótno, k. XIX w.
- portret Adeli Stankiewiczowej, olej/płótno, 2 poł. XIX w.
IV. Prace parkowo-ogrodowe
1. Ogrodzono teren Stawiska od strony południowej: uzupełnienie słupków i siatki.
2. Oczyszczono pas zieleni od strony zach. (przygotowanie do montażu ogrodzenia).
3. Ogrodzono teren Stawiska od strony zach. (profilowanie słupków, obsadzanie, cementowanie, montaż siatki, drutowanie, malowanie).
4. Wykonano czyszczenie terenu parku od strony ul. Gołębiej, ok. 1,5 ha pow.: wycięcie drewna ocechowanego, wywóz, składowanie.
5. Zamontowano i naprawiono oświetlenie w alejach parkowych, pomalowano wszystkie latarnie.
6. Oczyszczono las i groblę olchową od strony drogi 719.
7. Zamontowano wzdłuż ul. Gołębiej 5 tablic, wskazujących drogę do Muzeum.
8. Wykonywano bieżące prace porządkowe (m.in. zaprowadzenie trawników, wysadzenie roślin na klombie).
Wszystkie w/w prace były wykonywane „siłami własnymi” - pracownika zatrudnionego na etacie st. rzemieślnika-ogrodnika oraz dwóch skazanych (z Zakładu Karnego w Grodzisku Maz. - pracujących nieodpłatnie na podstawie zawartej przez Muzeum umowy z Zakładem Karnym).
V. Działalność upowszechnieniowa, kulturalna, udostępnianie zbiorów
1. Liczba zwiedzających (2533) oraz uczestniczących w przedsięwzięciach edukacyjno-kulturalnych (2950), łącznie: 5483 osoby, w tym w ramach grup zorganizowanych – 803 osoby, z czego młodzież szkolna – 560 osób.
2. Działalność kulturalno-upowszechnieniowa i edukacyjna: zorganizowano 24 imprezy, w tym spotkania literackie, koncerty, wystawy plastyczne, Konkurs Recytatorski im. J. Iwaszkiewicza, Festiwal Muzyczne Konfrontacje (w ramach festiwalu 7 koncertów, 2 spotkanie literackie, wystawa plastyczna).
3. Liczba indywidualnych udostępnień zbiorów dla celów prac naukowych, publikacji itp.: 122.
4. Liczba obiektów wypożyczonych w ramach „ruchu muzealiów”: 26 obiektów (tym 4 z zakresu sztuki), 31 książek, 49 fotografii (z prawem publikacji), 20 fotografii na szkle, 4 albumy.
VI. Sprawy organizacyjne
1. W ciągu 2007 r. wydano szereg zarządzeń, m. in. dotyczących:
- Spisu z natury środków trwałych i przedmiotów niskocennych,
- Inwentaryzacji archiwum i zabytkowego księgozbioru J. Iwaszkiewicza,
- Dyscypliny pracy i sposobu wykorzystywania dni wolnych
- Przeprowadzenie obowiązkowych badań lekarskich
- Uchylenia Regulaminu Wynagradzania, zawieszonego przez b. dyrektora niezgodnie z prawem;
- Opracowanie obowiązujących w Muzeum Zasad polityki rachunkowości (wskazanie kontroli NIK) oraz Zarządzenia w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową Muzeum. Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo księgowych.
2. Uchylono Zarządzenie b. dyrektora powołujące Stawiski Klub Pań.
Decyzję o uchyleniu zarządzenia poprzedziło wykonanie ekspertyzy prawnej, badającej zgodność funkcjonowania klubu jako „formy działalności” Muzeum z obowiązującymi przepisami prawa. W ekspertyzie prawnej stwierdzono, że obowiązujące przepisy nie dają Dyrektorowi żadnych kompetencji „tworzenia przez Muzeum czy też w ramach Muzeum odrębnych jednostek [...] SKP w obecnej postaci nie spełnia wymogów Statutu oraz Ustawy o muzeach i Ustawy o działalności kulturalnej, zarówno od strony organizacyjnej, jak również zasad jego funkcjonowania i finansowania.
Podczas spotkania z członkami klubu 3 12.2007 dyrektor Muzeum złożyła propozycję utworzenia Stowarzyszenia (do wyboru – zwykłego lub rejestrowego), deklarując równocześnie otwartość na współpracę z nowym podmiotem wg precyzyjnie sformułowanych zasad współpracy z Muzeum, jednolitych dla wszystkich podobnych podmiotów. W dyskusji obecni członkowie klubu stwierdzili, że nie są zainteresowani utworzeniem Stowarzyszenia, obojętnie w jakiej formie; chcą bywać w Muzeum jako uczestnicy imprez organizowanych przez Muzeum.
3. Opracowano „Zasady współpracy”, jednolite dla wszystkich podmiotów, zgłaszających gotowość pomocy i współdziałania z Muzeum w organizowaniu działalności kulturalno-upowszechnieniowej.
4. W muzeum przeprowadzone zostały kontrole:
a) Kontrola ZUS: styczeń-luty; wykazała szereg nieprawidłowości w latach 2004-2006, wymagających konieczności korekt, a także odprowadzenie do ZUS zaległych kwot.
b) Kontrola NIK (maj- lipiec): informacje z realizacji wskazań pokontrolnych zawierają poszczególne pozycje niniejszego sprawozdania.
c) Kontrola PIP: od 31 lipca.
W wyniku kontroli PIP zrealizowano wskazania:
- dokonano oceny warunków pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe pod kątem spełnienia wymagań przepisów i ergonomii pracy,
- wykonano pomiary sprawności instalacji elektrycznej.
VII. Sprawy administracyjno-osobowe, finanse
1. Zatrudnienie
Stan etatów w Muzeum w 2007 r. wynosił. 8 i 1/3 oraz dyrektor.
2. Dotacja Starostwa Powiatu dla Muzeum
Dotacja dla Muzeum wyniosła 391.112 zł. (bez kwot wypłaconych byłym pracownikom Muzeum), z czego:
- 361.112 zł. - na cele statutowe realizowane przez Muzeum w 2007 r. oraz wynagrodzenia dla pracowników,
- 30.000 tys. zł. - na remont zewnętrzny budynku.
3. Środki finansowe pozyskane przez Muzeum
- Dotacja Ministerstwa Kultury - 120 tys. zł., przeznaczona na cele, o których mowa w Art. 12, 13 „Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej” oraz Art. 5, p.4-ust. 2 „Ustawy o Muzeach”.
- Środki z tytułu dochodów własnych Muzeum – ok. 35 tys. zł.
- Działalność kulturalno-upowszechnieniowa była prowadzona głównie dzięki środkom finansowym pozyskanym przez „Stowarzyszenie Ogród Sztuk i Nauk” 70 tys. zł.
Razem pozyskano – ok. 225 tys. zł.
VIII. Promocja Muzeum, kontakty międzynarodowe, udział w konferencjach
1. Promocja Muzeum odbywała się głównie w zakresie działalności kulturalno-upowszechnieniowej, dzięki zainteresowaniu tą działalnością ze strony mediów, tak ogólnopolskich, jak i lokalnych.
Patronat nad Festiwalem Muzyczne Konfrontacje objęli:
- Polskie Radio S. A. – Program 2,
- Polskie Centrum Informacji Muzycznej
- Tygodnik „Ruch Muzyczny” - najbardziej opiniotwórcze pismo muzyczne w kraju wydelegowało na Festiwal swojego recenzenta
- Patronat nad Spotkaniem poświęconym Z. Mycielskiemu objęła „Gazeta Wyborcza”
Dyrektor Muzeum została zaproszona do rozmowy na temat Stawiska:
- do Programu I Polskiego Radia – 16 grudnia (Notatnik kulturalny)
- do Programu II Polskiego Radia (14 października)
- Relacje na temat imprez w Stawisku ukazywały się w pismach lokalnych: Wspólny Powiat, Gazeta Bogoria
2. Udział w konferencjach naukowych:
- W dniach 6-7 marca 2008 A. Matracka-Kościelny uczestniczyła Międzynarodowej Konferencji „W stronę nowoczesnego Muzeum”, podczas której - wspólnie z dr inż. R. Sitnikiem z Politechniki Warszawskiej - zaprezentowała przedsięwzięcie pt. „Wirtualne Stawisko”. Konferencję organizowało Mazowieckie Centrum Kultury i Sztuki oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
- We wrześniu 2007 A. Matracka-Kościelny uczestniczyła w międzynarodowej Konferencji „Na skrzyżowaniu kultur” w Krzemieńcu (Ukraina). Wygłoszony referat – „Tradycje literacko-muzyczne Stawiska”. Konferencję organizowało Muzeum Narodowe w Przemyślu oraz Muzeum im. J. Słowackiego w Krzemieńcu.
- W październiku A. Matracka-Kościelny wygłosiła referat „Zygmunt Mycielski – Jarosław Iwaszkiewicz – Stawisko” na konferencji „Zygmunt Mycielski – kompozytor - pisarz”, Rzeszów – Łańcut 2007.
3. Inne kontakty międzynarodowe:
- W maju gościem Stawisku była Burmistrz Hanoweru i grupa dziennikarzy akredytowanych przy MSZ.
- W październiku gośćmi Stawiska (Spotkanie „Akademia Myśli i Dźwięku) byli pisarze i tłumacze twórczości J. Iwaszkiewicza z Włoch, Hiszpanii, Niemiec, Rosji i Ukrainy.
- W listopadzie w spotkaniu poświęconym Zygmuntowi Mycielskiem (kompozytorowi, pisarzowi, jednemu z największych przyjaciół A, i J, Iwaszkiewiczów) uczestniczył
prof. K. Meyer z Uniwersytetu w Kolonii.
IX. Nagroda
W grudniu 2007 Alicja Matracka-Kościelny otrzymała Nagrodę Marszałka Województwa Mazowieckiego za „działalność w dziedzinie upowszechniania i ochrony dóbr kultury”.